Тайм-менеджмент: секрет организации вашего времени

ГЛУБОКИЙ КОМПЛЕКСНЫЙ УХОД ЗА КОЖЕЙ ЛИЦА

тайм менеджментО тайм-менеджменте не слышал разве что ленивый. Все потому, что в сутках всего 24 часа, а дел — на 28. Спрашивается, что делать? Все просто, главное — правильно организовать свой день и при этом не сильно много на себя брать. Ведь живя постоянно в авральном режиме, мы забываем о самом главном: о себе, о родных, о том, что жизнь состоит из приятных мелочей.

В свое время Франклин сказал: «Вы любите жизнь? Тогда зачем вы тратите столько времени на мелочи, из которых она состоит?»

Женский сайт sympaty.net расскажет, как научиться успевать все на свете и правильно расставлять приоритеты.

Что можно использовать для управления временем?

Тайм-менеджмент – это эффективное планирование времени.

Научиться успевать все может каждая из нас — нужно только чуть-чуть постараться. Ведь для этого нужно стать чуть более организованной и собранной. Если вы не обладает такими качествами, тогда вам придется потрудиться сильнее.

Вообще, ученые считают, что привычка становится привычкой за 21 день. Поэтому будьте настойчивы, и управлять собственным временем войдет у вас в привычку!

Чтобы научиться управлять своим временем, вам понадобится бумажный носитель или компьютер (в любом его проявлении).

Под бумажным носителем понимаются: блокноты, планнинги, ежедневники, просто листы бумаги, закрепленные в папки. Это самый распространенный и один из наиболее удобных способов вести свои дела.

Но есть и другой. Если вы фанатка автоматизации, и проводите за компьютером большую часть времени, то вам может понравиться вести свои дела именно на технике.

Стационарные компьютеры или ноутбуки дают возможность использовать различные программы. Одними из наиболее доступных являются те, которые входят в пакет программ MS Office. Они называются One Note и Outlook. В принципе, эти две программы связаны между собой и отлично помогают планировать свои дела.

В идеале эти два способа лучше сочетать.

Принципы тайм-менеджмента

Прежде чем начать, необходимо собрать как можно больше сведений о том, как правильно вести свои дела. Основными принципами тайм-менеджмента являются:

Принцип Парето. Правило 80/20

Оно гласит следующее: 80% успешно завершенных дел сделано при использовании только 20% нашего потенциала. Определите, когда вы наиболее активны, и распределяйте нагрузку так, чтобы основную массу дел переделать в наиболее удачное для вас время.

Разделяйте большие дела на этапы

И распределяйте их во времени. Согласитесь, ведь гораздо проще выполнить несколько маленьких заданий, чем одно, но большое.

Составьте расписание
Вам будет проще ориентироваться, имея расписание. Так вы будете экономить время на вспоминании того, что вам еще сделать.
Планируйте заранее

Возьмите привычку составлять план на квартал, месяц, неделю. Тогда вы сможете легко разложить по полочкам всю свою занятость.

Загрузка...


Учитесь выполнять несколько заданий одновременно

Например, вы можете одновременно писать письмо и говорить по телефону. Или варить суп, гладить белье и заниматься с ребенком.

Давайте себе передышку

Без отдыха — никуда. Загоняя себя, вы только снижаете свою производительность. Поэтому не забывайте уделять время отдыху!

Навыки и советы, которые помогут сделать ваш день более эффективным

Запишите все дела, которые вам нужно сделать

Затем расставьте напротив них приоритет и честно признайтесь себе, когда вы будете выполнять ту или иную задачу. Согласитесь, ведь есть вещи, которые мы пишем в надежде, что когда-нибудь у нас хватит сил и воли, чтобы их сделать. Поэтому будьте честны с собой и вычеркивайте то, на что у вас может не хватить сил. Или запишите их в самый конец списка.

Еще один плюс записывания – экономия времени на вспоминание и снижение вероятности что-либо забыть.

Спланируйте неделю

Вам не нужно детально планировать все. Напишите только основные дела. Ведь каждый день может принести неожиданную встречу с подругой и поход в кафе.

Ваша записная книжка всегда должна быть рядом с вами

Ведь всегда есть что записать. Поэтому она должна быть такого размера, чтобы всегда быть под рукой.

Учитесь говорить «нет»

Вы не обязаны делать все сама и выполнять просьбы. Даже самым близким нужно говорить «нет». Иначе у вас никогда не будет сил и времени на себя.

Сначала думайте, потом делайте

Поэтому научитесь адекватно оценивать свои силы.

Будьте постепенны

Не ждите, что вы сразу станете очень организованной. Делайте все постепенно. Иначе вы только отобьете у себя желание жить эффективно.

Иногда полезно остановиться и подумать, на что мы тратим наше время

Так вы сможете избавиться от того, что отнимает у вас время зря, а также выявить свои вредные привычки.

Не делайте работу за других

Опять же, научитесь говорить «нет» и адекватно оценивать свои силы.

Не будьте перфекционисткой

Перфекционизм — это лишнее. Вы не можете и не должны быть лучшей во всем.

Ставьте себе цели

Это не обязательно должны быть глобальные цели типа заработать миллион. Просто ставьте себе временные рамки, в которые будут определять продолжительность выполнения задач.

Всегда оставляйте немного свободного времени

Примерно 2 часа. Никогда не знаешь, как пойдут дела.

Читайте книги и статьи о том, как экономить время

Экономить время можно, например, на уборке или готовке.

Вот так, постепенно, шаг за шагом вы научитесь быть хозяйкой своего времени – и успешной женщиной 😉

——
Автор — Sweety, сайт www.sympaty.net — Красивая и Успешная

Для копирования этой статьи Вам не нужно получать особое разрешение,
однако активная, не закрытая от поисковиков ссылка на наш сайт ОБЯЗАТЕЛЬНА!
Пожалуйста, соблюдайте наши авторские права.

1 комментарий
  1. Бизнеспума : 28 июля 2010 в 16:54

    Очень удобно для тайм-менеджмента использовать специальные программки, которые показывают, на что вы тратите время. Я сейчас пользуюсь «Гамбургским счетом №1» (его можно бесплатно скачать в интернете). Пока — это лучшее, что я нашла для себя в этом плане. Удобно то, что можно задать список заданий (или активностей) 1 раз, а потом только галочку переключать

Оставить комментарий:
(Не публикуется. Пишите свой реальный е-маил, чтобы мы не сочли Ваш комментарий спамом)

Загрузка...