Как научиться планировать время?

Женский сайт «Красивая и Успешная» сегодня расскажет, как научиться планировать время, и докажет, что за сутки можно успевать гораздо больше, чем ты думаешь. Результатом такого подхода к жизни станет повышенная концентрация внимания, полноценный отдых и, конечно же, достижение целей.

Мы расскажем, в чем польза от «жизни по графику», как четкое расписание дня помогает достичь желаемого, и как правильно составлять список дел?

Зачем планировать свой день?

Многие считают составление списка дел пустой тратой времени, ведь они и так помнят все, что нужно сделать. Но именно такие люди, как правило, ничего не успевают и жалуются на нехватку часов в сутках.

На самом деле, имея перед глазами четкий план действий, успеваешь все – как по взмаху волшебной палочки.

В чем же секрет? А его нет. Ты стремишься выполнить дело и перейти к следующему пункту, чтобы быстрее его вычеркнуть из списка. А чувство удовлетворения, полученное от того, что ты успела все, и вовсе ни с чем несравнимое.

Расставь приоритеты

Чтобы научиться планировать свое время, распредели дела на важные и не очень. Естественно, важные или срочные желательно делать сразу же.

Но здесь встает вопрос о индивидуальных биоритмах. Так, если тебе лучше работается с утра, не стоит откладывать важное дело на конец рабочего дня. Если ты чувствуешь прилив сил и бодрости только после обеда, то утром не нужно заставлять себя выполнять важные дела, лучше взяться за более мелкие или срочные.

Занимайся важными делами тогда, когда чувствуешь прилив сил.

В конце дня проанализируй, удалось ли тебе выполнить все дела из списка. Если осуществились только дела с пометкой «не важные», то приоритеты расставлены не верно, либо важные дела слишком громоздкие. В этом случае к каждой большой задаче составь несколько подзадач и выполняй их по очереди.

Sympaty.net рекомендует выполнять как минимум одно важное дело в день. Так ты сделаешь большой шаг к тому, как научиться планировать рабочее время, а сам распорядок дня будет иметь смысл.

Какой стиль планирования выбрать?

Для начала – максимально удобный и наименее затратный по времени. Листочек бумаги, записная книжка, компьютерная программа или приложение для смартфона – вариантов множество.

Главное – чтобы ты имела к плану быстрый и постоянный доступ.

Не стоит составлять план сразу на месяц или год. Хотя такой подход к собственной жизни наверняка позволит осуществить не одну мечту и добиться не одной глобальной цели.

Чтобы научиться планировать свое личное и рабочее время, начни со списка на завтрашний день. Важные дела можно разбить по дням недели, и каждый вечер добавлять в план менее важные дела на завтра.

Избавься от тайм-киллеров

Постоянно сидеть в социальных сетях, обновлять инстаграм и читать ленту новостей – стиль жизни, несовместимый с эффективным планированием времени. Чтобы научиться эффективно планировать время, придется менять свои привычки.Как удалить из своей жизни тайм-киллеров — читай в этой статье на женском сайте «Красивая и Успешная».

Используй специальную программу, которая позволит тебе подсчитать, сколько времени ты тратишь зря в интернете. Эта цифра тебя впечатлит.

Специалисты рекомендуют выделять на психологический отдых около пяти минут каждый рабочий час за компьютером. Это время можешь посвятить тому, чтобы узнать новости от друзей. И кстати, не обязательно целый час болтать со знакомой по телефону из одной только вежливости.

Большое количество времени у нас занимает поездка в транспорте, ожидание в пробках или очередях. Если хочешь научиться с пользой планировать свое свободное время, обязательно на это время составь список из нескольких мелких дел: почитать литературу, выучить несколько новых иностранных слов, написать план покупок или сделать несколько незначительных звонков.

Планируй и приятные вещи

Человеку сложно жить по графику по той причине, что планирование ошибочно ассоциируется исключительно с рабочим процессом. На самом деле, стоит записать в список дел и приятные вещи, например, принять ванну с эфирным маслом, сходить по магазинам, встретиться с подругами или посмотреть финальную серию сериала.

Так ты будешь видеть, что в плане присутствуют и пункты, связанные с личной жизнью.

Что запланировать дополнительно

1. Обязательно составляй планы отдых: научиться планировать свое вечернее время означает полноценно отдыхать после работы.
2. Планируй самообразование: почитать книгу или посмотреть британский фильм в оригинале.
3. Заноси в список посещение спортивного зала или уроков йоги.

Специалисты утверждают, что кроме основной работы, для гармоничного и всестороннего развития личности достаточно еще шесть дополнительных небольших дел в день. Это может быть занятие спортом, изучение иностранного языка, анализ своей жизни, размышление о будущем, изучение нового в своей профессиональной сфере.

И напоследок: мало просто научиться планировать время, важно начать выполнять запланированное. Иначе от твоего нового навыка не будет никакой пользы!

Под вечер оставь время для того, чтобы проанализировать, что ты успела сделать, а что нет. И уже через три недели ты заметишь, что у тебя остается гораздо больше свободного времени, и ты успеваешь гораздо больше.

—
Автор — Екатерина Максимова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная
Копирование этой статьи запрещено!